Test de Los documentos y las copias

Un bloque de Auxiliar administrativo del Estado · 16 preguntas

Artículos 26 a 28 de la Ley 39/2015: qué es un documento público administrativo, cuándo una copia es auténtica y qué documentos no se le pueden pedir al interesado.

Así son sus preguntas

Un informe preceptivo ya elaborado por un órgano distinto del que tramita el procedimiento no se remite en el plazo que fija el artículo 28.2. Cumplido ese plazo, ¿qué prevé la Ley 39/2015?

Que el informe se tenga por evacuado en sentido favorable
Que se requiera al interesado para que lo aporte en diez días
Que se declare la caducidad del procedimiento por paralización
Que se informe al interesado de que puede aportarlo o esperar

Cumplidos los diez días, se informa al interesado de que puede aportar el informe o esperar a que lo remita el órgano competente: es una opción suya, no un requerimiento. La ley no da el informe por favorable ni hace caducar el procedimiento por ese retraso.

Cuando se trate de informes preceptivos ya elaborados por un órgano administrativo distinto al que tramita el procedimiento, estos deberán ser remitidos en el plazo de diez días a contar desde su solicitud. Cumplido este plazo, se informará al interesado de que puede aportar este informe o esperar a su remisión por el órgano competente.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

Según la Ley 39/2015, ¿qué convierte a un documento en documento público administrativo?

Que se haya incorporado a un expediente que tramita una Administración Pública
Que lo haya emitido válidamente un órgano de una Administración Pública
Que se haya presentado en el registro electrónico de una Administración Pública
Que se haya publicado en el diario oficial de una Administración Pública

El 26.1 mira a quién lo emite: es público administrativo el documento que emite válidamente un órgano de una Administración. Incorporarlo a un expediente, presentarlo en un registro o publicarlo no aparece en la definición.

Se entiende por documentos públicos administrativos los válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

Un interesado pide copia auténtica de un documento público administrativo, y no se da ninguna de las excepciones de la Ley 19/2013. ¿En qué plazo ha de expedirse, contado desde que la solicitud se recibe en el registro electrónico competente?

Tres días
Cinco días
Diez días
Quince días

Quince días desde que la solicitud llega al registro electrónico de la Administración u organismo competente, y se dirige al órgano que emitió el documento original (27.4). Diez días es la cifra hermana del mismo bloque: el plazo que tiene otro órgano para remitir un informe preceptivo ya elaborado (28.2).

La solicitud se dirigirá al órgano que emitió el documento original, debiendo expedirse, salvo las excepciones derivadas de la aplicación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, en el plazo de quince días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

Según la Ley 39/2015, ¿qué ha de quedar garantizado en una copia que hace un órgano competente para que tenga la consideración de copia auténtica?

Que se haga en el mismo soporte que el documento original
La identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido
La firma manuscrita del funcionario y el sello del órgano
Que el original quede custodiado por la Administración que la hace

El 27.2 pide que quede garantizada la identidad del órgano que hizo la copia y su contenido, «cualquiera que sea su soporte»: la copia no tiene que estar en el mismo soporte que el original. La firma manuscrita, el sello y la custodia del original no están en el precepto.

Tendrán la consideración de copia auténtica de un documento público administrativo o privado las realizadas, cualquiera que sea su soporte, por los órganos competentes de las Administraciones Públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

¿Cómo se rige la expedición de copias auténticas de documentos notariales, registrales y judiciales, según la Ley 39/2015?

Por las reglas generales del artículo 27
Por su propia legislación específica
Por lo que determine cada Administración
Por el Esquema Nacional de Interoperabilidad

El 27.6 remite a su legislación específica las copias auténticas de documentos notariales, registrales y judiciales, y también las de los diarios oficiales. Lo que determina cada Administración, según el 27.1, es qué órganos tienen la competencia de expedir copias auténticas; y el Esquema Nacional de Interoperabilidad es una de las referencias del 27.3.

La expedición de copias auténticas de documentos públicos notariales, registrales y judiciales, así como de los diarios oficiales, se regirá por su legislación específica.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

Un interesado no aporta un certificado que ya obra en poder de la Administración que tramita su procedimiento. Según el artículo 28.2 de la Ley 39/2015, ¿qué puede hacer esa Administración?

Consultarlo o recabarlo, salvo que el interesado se oponga
Consultarlo o recabarlo, pero solo si lo elaboró otra Administración
Requerirle que lo aporte y, si no, tenerle por desistido
Consultarlo o recabarlo, salvo que lo elaborara ella misma

El derecho a no aportar cubre los documentos que ya están en poder de la Administración actuante y los que elaboró cualquier otra, y la actuante puede consultarlos o recabarlos salvo que el interesado se oponga. Por eso fallan las dos opciones que recortan el alcance: el 28.2 no lo limita a lo que elaboró otra Administración ni excluye lo que tiene la propia actuante.

Los interesados tienen derecho a no aportar documentos que ya se encuentren en poder de la Administración actuante o hayan sido elaborados por cualquier otra Administración. La administración actuante podrá consultar o recabar dichos documentos salvo que el interesado se opusiera a ello.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

Un interesado ya aportó un documento a otra Administración en un procedimiento anterior y no quiere volver a presentarlo. Según el artículo 28.3 de la Ley 39/2015, ¿qué tiene que hacer?

Indicar en qué momento y ante qué órgano lo presentó
Aportar el justificante de registro de aquella entrega
Pedir una copia auténtica al órgano que lo recibió
Firmar una declaración responsable de que no ha variado

Basta con indicar cuándo y ante qué órgano presentó el documento; con ese dato, la Administración lo recaba electrónicamente. No tiene que acreditar la presentación con un justificante ni conseguir una copia auténtica.

Asimismo, las Administraciones Públicas no requerirán a los interesados datos o documentos no exigidos por la normativa reguladora aplicable o que hayan sido aportados anteriormente por el interesado a cualquier Administración. A estos efectos, el interesado deberá indicar en qué momento y ante qué órgano administrativo presentó los citados documentos

Ley 39/2015, de 1 de octubre

Según el artículo 28.3 de la Ley 39/2015, ¿cuándo pueden las Administraciones exigir a los interesados un documento original?

Siempre que el órgano lo considere conveniente para tramitar
Con carácter excepcional, si lo establece la normativa reguladora
Cuando el interesado no esté obligado a relacionarse electrónicamente
Cuando el procedimiento se haya iniciado a solicitud del interesado

La regla del 28.3 es no exigir originales, y la excepción la abre la normativa reguladora aplicable, «con carácter excepcional», no el criterio del órgano. Ni la forma de iniciarse el procedimiento ni la obligación de relacionarse electrónicamente cambian la regla.

Las Administraciones no exigirán a los interesados la presentación de documentos originales, salvo que, con carácter excepcional, la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

Una Administración emite un documento electrónico que no forma parte de ningún expediente administrativo. Según el artículo 26.3 de la Ley 39/2015, ¿necesita firma electrónica?

Sí, y además hay que identificar su origen
Sí, aunque no hace falta identificar su origen
No, aunque hay que identificar su origen
No, y tampoco hace falta identificar su origen

El 26.3 exime de firma a los documentos que no forman parte de un expediente, igual que a los que se publican con carácter meramente informativo, pero «en todo caso» exige identificar su origen. Por eso falla la opción que suprime también el origen: ir sin firma no es ir sin origen.

No requerirán de firma electrónica, los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas que se publiquen con carácter meramente informativo, así como aquellos que no formen parte de un expediente administrativo. En todo caso, será necesario identificar el origen de estos documentos.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

Una Administración expide copia auténtica de un contrato privado que le presenta un interesado. ¿Qué efectos surte esa copia, según la Ley 39/2015?

Solo ante la Administración que la expidió
Efectos administrativos y judiciales
Únicamente efectos administrativos
Efectos administrativos tras cotejo notarial

Las copias auténticas de documentos privados surten únicamente efectos administrativos (27.1). Dentro de ese ámbito no se quedan en la Administración que las hizo: la frase siguiente les da validez en las restantes Administraciones, y por eso falla «solo ante la que la expidió».

Las copias auténticas de documentos privados surten únicamente efectos administrativos. Las copias auténticas realizadas por una Administración Pública tendrán validez en las restantes Administraciones.

Ley 39/2015, de 1 de octubre

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