Artículo 15 del RGPD: derecho de acceso del interesado

• Solo una copia de los datos, si consta que la empresa los trata
• Una explicación, solo si antes demuestra que la empresa los trata
• Un certificado de la autoridad de control sobre esos tratamientos
• Confirmación de si se tratan o no y, en tal caso, acceso a ellos

El acceso empieza antes que los datos: el interesado tiene derecho a que le confirmen si se tratan o no datos suyos y, si se tratan, a acceder a ellos y a la información que enumera el art. 15.1. No tiene que probar antes que la empresa los trata —para eso sirve la confirmación—, y quien responde es el responsable, no la autoridad de control.

• Nada por ninguna de las dos, porque el acceso es siempre gratuito
• Un canon razonable basado en los costes administrativos, por la segunda
• El coste de las dos, porque el acceso solo es gratuito si es remoto
• Una tasa fijada por la autoridad de control por cada una de ellas

La primera copia es gratuita, como toda actuación en virtud de los artículos 15 a 22 (art. 12.5); por cualquier otra que se pida, el art. 15.3 permite cobrar un canon razonable, ligado a los costes administrativos. No toda copia es gratis, pero tampoco se cobra la primera, el acceso remoto no es la condición de la gratuidad y no hay una tasa pública por copia.

• Solo puede pedirla si acredita un interés legítimo en obtenerla
• Solo alcanza a los datos tratados durante los últimos cinco años
• Solo se entrega en papel, salvo que el responsable acepte otro formato
• No puede afectar negativamente a los derechos y libertades de otros

Una copia puede arrastrar datos de terceros —una grabación, un correo con otras personas—, y por eso el reglamento pone el límite en los derechos y libertades de los demás. No exige acreditar ningún interés para pedirla ni la limita a un periodo de años, y tampoco impone el papel: si la solicitud se hace por medios electrónicos, la copia va en un formato electrónico de uso común salvo que el interesado pida otra cosa.