Las comunicaciones, las notificaciones y la Dirección Electrónica Habilitada única

• En quince días hábiles
• En un mes
• En tres meses
• En seis meses

El reglamento da a quien sucede al interesado 15 días hábiles para comunicar la sucesión a la Administración que tramita el procedimiento, contados desde el día siguiente al de la efectividad de la sucesión; si fallece una persona física, desde la inscripción de la defunción en el Registro Civil.

• Sigue pendiente hasta que venza también allí el plazo para acceder
• Sigue pendiente hasta que el interesado la rechace también allí
• Lo actualiza el emisor cuando incorpora el rechazo al expediente
• Se sincroniza de forma automática con el de la sede

Cuando la notificación está en los dos sitios, el estado del trámite en la sede se sincroniza automáticamente con la Dirección Electrónica Habilitada única, y al revés. No hay que esperar a que el interesado actúe en el otro sistema ni a que el emisor lo anote a mano.

• En papel, advirtiéndole de que las siguientes se le practicarán por medios electrónicos
• Por medios electrónicos en la sede, sin aviso, porque está obligada a recibirlas así
• Por anuncio en el «Boletín Oficial del Estado», al no constar datos de contacto
• Por medios electrónicos, con aviso a la dirección que figure en el Registro Mercantil

Es una excepción a la notificación electrónica del obligado: si el procedimiento se inicia de oficio y la Administración no tiene datos de contacto electrónicos para el aviso, la primera notificación va en papel, y en ella se le advierte de que las siguientes serán electrónicas. No se acude al anuncio ni se busca una dirección en otro registro.

• Que puede pedir que las siguientes se le sigan practicando por el mismo medio
• Que puede designar un correo electrónico en el que recibir las notificaciones siguientes
• Que puede identificar un dispositivo o un correo para los avisos de las siguientes
• Que puede pedir una ampliación del plazo para acceder a las notificaciones siguientes

Esa primera notificación le hace saber que puede identificar un dispositivo electrónico, una dirección de correo o ambos para recibir el aviso de las notificaciones electrónicas posteriores. El correo sirve para avisar, no para notificar, y un obligado no puede elegir otro medio para las siguientes.

• A cualquier interesado, esté o no obligado a relacionarse por medios electrónicos
• A los interesados de los procedimientos iniciados de oficio, sea cual sea su canal
• A quienes deban relacionarse con las Administraciones por medios electrónicos
• A quienes actúen por medio de un representante inscrito en un registro de apoderamientos

El artículo 41 enumera lo que, como mínimo, se comunica por medios electrónicos cuando la relación del interesado con la Administración deba ser electrónica según el artículo 14 de la Ley 39/2015. El presupuesto es ese deber de relacionarse así, no la forma de iniciación del procedimiento ni que se actúe con representante, y no alcanza a cualquier interesado.

• Reabrir el plazo de las notificaciones que ya se entendieron rechazadas
• Ampliar el plazo aún no vencido para comparecer y acceder a las notificaciones
• Dar por practicadas las notificaciones puestas a disposición durante la incidencia
• Repetir en papel, en el domicilio del interesado, las notificaciones pendientes

Comunicada la incidencia, los emisores pueden ampliar el plazo que aún no haya vencido para comparecer y acceder a las notificaciones; si también notifican en su sede, publican allí la incidencia y la ampliación. La ampliación no resucita un plazo ya vencido ni convierte la incidencia en una notificación practicada.

• Debe repetirlos por correo postal, porque no llegaron
• Responde de los perjuicios, porque siguió avisando allí
• Ninguna, porque el cambio debía comunicarlo el interesado
• Debe dejar de notificarle, porque el medio no funciona

Quien comunica un dispositivo o un correo para los avisos se hace responsable de tener acceso a él, y si deja de estar operativo debe pedir a la Administración que no le avise allí. Si no lo hace, los avisos enviados a ese medio no generan responsabilidad alguna para la Administración.

• El área personalizada del interesado ante el sector público estatal
• El buzón de cada organismo emisor en el que pone sus notificaciones
• El registro de las notificaciones practicadas en papel
• El sistema de información para la notificación electrónica

La DEHú es el sistema de información para la notificación electrónica, uno solo y no un buzón de cada organismo emisor. No hay que confundirla con la Carpeta Ciudadana, que es el área personalizada del interesado en su relación con el sector público estatal, ni con un registro de lo notificado en papel.

• Obligan a repetir a nombre de la sucesora las notificaciones afectadas por el retraso
• Se imputan al interesado, y la Administración cumplió al ponerlas a disposición
• Hacen anulables las actuaciones posteriores al hecho causante de la sucesión
• Suspenden el procedimiento hasta que la sucesora acceda a cada notificación

Si la sucesión se comunica tarde, los defectos en las notificaciones anteriores que se deriven de ese retraso son imputables al interesado, y la Administración da por cumplida, a todos los efectos, su obligación de poner la notificación a disposición. El reglamento no obliga a repetirlas ni suspende el procedimiento.