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El Reglamento de administración electrónica y el Punto de Acceso General 

144 preguntas · 9 bloques

del equipo de Nemoteca

El reglamento de administración electrónica del Real Decreto 203/2021 de punta a punta —los principios y la relación electrónica, los portales, la Carpeta Ciudadana y las sedes electrónicas, la actuación automatizada, la identificación y la firma de las Administraciones y de los interesados, los funcionarios habilitados y los apoderamientos, los registros y las notificaciones electrónicas, el expediente y el archivo electrónicos y la colaboración entre Administraciones—, y la orden que regula el Punto de Acceso General de la Administración General del Estado y su sede. Con el artículo literal del texto vigente en cada respuesta. Sus bloques son los mismos que llevan las colecciones del equipo que los incluyen, como Auxiliar administrativo del Estado: lo que ya sabes en una te cuenta en las demás.

Así son sus preguntas

Resueltas, y cada una con la cita literal que la justifica, para que compruebes la respuesta por tu cuenta. Ésta es una pequeña muestra de las 144 preguntas que contiene en total.

El documento y el expediente electrónicos, las copias auténticas y el archivo electrónico único

Una Administración sabe que hay un procedimiento judicial que puede afectar a unos documentos electrónicos de un expediente ya concluido. Según el Reglamento del Real Decreto 203/2021, ¿hasta cuándo debe conservarlos?

  • Hasta que venza el período mínimo de conservación que tengan fijado
  • Hasta que conste que el pleito terminó en todas sus instancias
  • Hasta que se dicte sentencia en la primera instancia del pleito
  • Hasta que el órgano judicial le pida que se los remita

Se conservan a disposición de los órganos jurisdiccionales hasta que conste que el procedimiento judicial terminó en las sucesivas instancias, con una resolución contra la que no quepa recurso ni procedimiento alguno ante órganos jurisdiccionales nacionales o internacionales. No basta con que venza el período mínimo de conservación, ni con una sentencia de primera instancia.

estos deberán conservarse a disposición de los órganos jurisdiccionales, hasta tanto exista constancia de la terminación del procedimiento judicial correspondiente en las sucesivas instancias
Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo
Los principios, la relación electrónica y los canales de asistencia

La firma y el sello electrónicos son, según las definiciones del Reglamento del Real Decreto 203/2021, datos en formato electrónico anejos o asociados a otros datos. ¿Para qué se anejan los del sello electrónico?

  • Para que el firmante los utilice al firmar esos otros datos
  • Para asignar a esos otros datos una fecha y, en su caso, una hora
  • Para garantizar el origen y la integridad de esos otros datos
  • Para identificar una clave pública con su propietario

El anexo define el sello electrónico por su finalidad: garantizar el origen y la integridad de los datos a los que se aneja. La firma comparte la estructura, pero son datos que el firmante utiliza para firmar; asignar fecha y hora es la marca de tiempo, e identificar una clave pública con su propietario es lo que hace el certificado electrónico.

Sello electrónico: Datos en formato electrónico anejos a otros datos en formato electrónico, o asociados de manera lógica con ellos, para garantizar el origen y la integridad de estos últimos.
Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo
Las comunicaciones, las notificaciones y la Dirección Electrónica Habilitada única

En un procedimiento no finalizado fallece el interesado, y le sucede una persona física que no está obligada a relacionarse electrónicamente y que no opta por ese cauce. ¿Cómo se le practican las notificaciones siguientes?

  • En papel, sin perjuicio de su garantía de acceso al expediente completo
  • Por medios electrónicos, como al causante, porque ocupa su posición
  • En la Dirección Electrónica Habilitada única, con aviso a su correo
  • Por anuncio en el «Boletín Oficial del Estado», hasta que comparezca

La regla del sucesor es seguir recibiendo las notificaciones electrónicas, pero tiene una excepción: si es una persona física no obligada a relacionarse electrónicamente y no elige ese cauce, las notificaciones siguientes se le practican en papel, y conserva el acceso al expediente completo. No hereda la forma de notificar del causante.

En el caso en el que la persona física sucesora no estuviera obligada a relacionarse electrónicamente con la Administración y no opte por este cauce de relación, las notificaciones que se produzcan en lo sucesivo deberán practicarse en papel, sin perjuicio de la garantía de acceso al expediente completo.
Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo

Lo que hay dentro

  • Los principios, la relación electrónica y los canales de asistencia 16 preguntas El título preliminar del Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, del Real Decreto 203/2021: su objeto y su ámbito, los principios generales, el derecho y la obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones y los canales de asistencia, con las definiciones de su anexo y los procesos selectivos de la Administración General del Estado.
  • Los portales, la Carpeta Ciudadana y las sedes electrónicas 20 preguntas El título I del Reglamento del Real Decreto 203/2021: los portales de internet y su creación, el Punto de Acceso General electrónico, la Carpeta Ciudadana y las sedes electrónicas y sedes asociadas —su creación, su contenido y quién responde de ellas—.
  • Las comunicaciones, las notificaciones y la Dirección Electrónica Habilitada única 16 preguntas La sección 2.ª del capítulo III del título II del Reglamento del Real Decreto 203/2021: las comunicaciones electrónicas, cómo se practican las notificaciones, el aviso de puesta a disposición, la Dirección Electrónica Habilitada única y la notificación en sede.
  • El Punto de Acceso General de la Administración General del Estado 12 preguntas La Orden HAP/1949/2014: qué es el Punto de Acceso General, sus direcciones y sus contenidos, la sede electrónica del Punto de Acceso General como sede central de la Administración General del Estado, su dirección y sus contenidos específicos, y la presentación de quejas y sugerencias a través de él.
  • La actuación automatizada y la identificación y firma de las Administraciones 15 preguntas El capítulo I y las secciones 1.ª y 2.ª del capítulo II del título II del Reglamento del Real Decreto 203/2021: la actuación administrativa automatizada, el régimen de subsanación, los sistemas de identificación, firma y verificación y sus plataformas, la política de firma, cómo se identifican las sedes, el sello electrónico, el código seguro de verificación, la firma del personal y su certificado de empleado público, y el intercambio de datos en entornos cerrados.
  • Los funcionarios habilitados, los apoderamientos y la firma de los interesados 18 preguntas Las secciones 3.ª y 4.ª del capítulo II del título II del Reglamento del Real Decreto 203/2021: los sistemas de identificación y firma de los interesados, los atributos mínimos de sus certificados, la clave concertada, la identificación y la firma por funcionario habilitado y su registro, cómo se acredita la representación, el Registro Electrónico de Apoderamientos y los representantes de terceros autorizados por la Administración General del Estado.
  • Los registros electrónicos y las oficinas de asistencia en materia de registros 15 preguntas La sección 1.ª del capítulo III del título II del Reglamento del Real Decreto 203/2021: el registro electrónico, el Registro Electrónico General de la Administración General del Estado, cómo se presentan y se tratan los documentos, qué se rechaza y las oficinas de asistencia en materia de registros.
  • La interconexión de registros, las plataformas de intermediación y la reutilización de sistemas 15 preguntas El título IV del Reglamento del Real Decreto 203/2021: las relaciones electrónicas entre Administraciones y entre órganos, la adhesión a sedes y a la Carpeta Ciudadana, el Sistema de Interconexión de Registros, las transmisiones de datos y las plataformas de intermediación, la remisión de expedientes y la reutilización de sistemas y aplicaciones, con lo que sus disposiciones adicionales dicen de la adhesión de otros entes.
  • El documento y el expediente electrónicos, las copias auténticas y el archivo electrónico único 17 preguntas El título III del Reglamento del Real Decreto 203/2021: el documento administrativo electrónico, las copias auténticas y quién las emite, la referencia temporal, cómo se forma el expediente electrónico y cómo se accede a él, cuánto se conservan los documentos y cuándo se destruyen, y el archivo electrónico único.

No incluye la Ley 39/2015 ni la Ley 40/2015, aunque el reglamento las desarrolla: la relación electrónica, los registros y las notificaciones que regulan ellas, y la sede electrónica y la actuación automatizada de su capítulo de funcionamiento electrónico, están en sus propias colecciones. Tampoco lo que el real decreto solo cambia de otras normas, como el Esquema Nacional de Interoperabilidad, el Esquema Nacional de Seguridad, el reglamento europeo de identificación electrónica, las normas de cada comunidad autónoma, la disposición sobre la destrucción de documentos en papel que anuló el Tribunal Supremo ni qué órgano gestiona hoy cada plataforma. Y nada del manejo práctico de Cl@ve, de la Carpeta Ciudadana o de la sede de un organismo concreto: solo lo que dicen el reglamento y la orden, en su redacción vigente.

Antes de empezar

¿Por qué responder y no releer?

El método que mejor sensación te deja es el que peor te va a salir: releer el tema se siente bien porque lo reconoces, no porque lo recuerdes. Aquí no relees, respondes. Lo que ya dominas casi no vuelve, y lo que se te resiste no te deja en paz. Se llama repetición espaciada, y lleva medio siglo funcionando con fichas de cartón.

¿Cuánto cuesta?

Estudiar es gratis, y es igual en los dos planes: el repaso no tiene límite y las preguntas nuevas de cada día son las mismas. Premium añade simulacros de examen sin límite —en el plan gratuito, uno a la semana— y sacar preguntas de tus propios PDF con IA.

¿Esto es como Anki?

El método de fondo es el mismo, y Anki es extraordinario: te devuelve cada tarjeta en el momento justo. El problema nunca fue Anki, fue tener que fabricarse las tarjetas primero. Aquí las preguntas ya están hechas: abres la colección y ya estás respondiendo.