La presentación de escritos y el expediente judicial electrónico

El art. 43.4 fija un plazo corto y cerrado: el original se presenta ante el órgano judicial en el día hábil siguiente a aquel en que se efectuó el envío electrónico del escrito, haciendo referencia a los datos identificativos de ese envío. No hay plazos de tres o cinco días, ni se espera a la siguiente resolución: el plazo se cuenta desde el envío.

El art. 47.1 define el expediente judicial electrónico como el conjunto ordenado de datos, documentos, trámites, actuaciones electrónicas y grabaciones audiovisuales de un procedimiento judicial, «cualquiera que sea el tipo de información que contengan y el formato en el que se hayan generado». Lo que lo delimita es que correspondan al procedimiento, no su origen, su contenido ni su formato. El Comité técnico estatal fija normas técnicas para presentar y digitalizar, pero no recorta la definición.

El art. 46.2 define su contenido: la relación de los actos de trámite realizados, con indicación de su contenido, y la fecha en que se dictaron las resoluciones. Es un estado de tramitación, no una copia del expediente: el texto de los escritos y las resoluciones se obtiene consultando el expediente, con las restricciones que imponga la normativa (art. 46.1). Tampoco anuncia fechas futuras ni identifica a los funcionarios.

El art. 45.1 obliga a quien interviene por vía telemática y quiere presentar documentación en el mismo acto a hacerlo por esa misma vía, incluso si por regla general no está obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración de Justicia. Por eso no le vale la libertad de elegir que tendría en otro momento. Si no puede remitirla así, el art. 45.3 le pide justificarlo y comunicarlo al órgano judicial antes de la vista.

El art. 47.2 lo quiere único e inalterable a lo largo de todo el proceso, precisamente para que cualquier tribunal u oficina judicial pueda identificar el expediente de forma unívoca al intercambiar datos. Un número que cambiara con la instancia, con el órgano o con la remisión perdería esa función: es el mismo expediente el que viaja.

El art. 42.1 enumera cuatro datos que deben constar necesariamente: la identidad de quien presenta, el órgano judicial u oficina judicial o fiscal al que se dirige, el tipo y número de procedimiento al que se incorpora y la fecha de presentación. El destino se identifica por el órgano o la oficina, no por el nombre de su letrado; y ni la cuantía ni el número de folios están en la lista.

El art. 44.1 manda que el traslado de copias entre profesionales se haga de forma simultánea a la presentación telemática de los escritos y documentos originales ante el tribunal u oficina. No hay un plazo posterior ni hace falta una orden del letrado. El «día hábil siguiente» es el plazo del art. 43.4 para aportar el original que no pudo adjuntarse al envío, no el de las copias.

Ante dudas sobre la integridad de un documento o derivadas de la calidad de la copia, el art. 42.3 permite a la oficina judicial requerir al presentante para que exhiba el documento o la información original, examinarlo y decidir si procede incorporarlo. Tenerlo «por no presentado» es la consecuencia de otro supuesto: no aportar en plazo el original que no se pudo adjuntar al envío (art. 43.4). Si se impugna, se sigue lo que digan las leyes procesales.

El art. 41.1 impone a las partes e intervinientes el deber de presentar todo tipo de documentos y actuaciones en formato electrónico, y la única excepción son los casos previstos en las leyes. La digitalización por la oficina judicial existe (art. 43.1), pero es para el papel que aporta quien no está obligado a relacionarse electrónicamente, no la regla general para un profesional. El formato no lo elige el letrado de la Administración de Justicia ni se presenta dos veces.

El art. 47.4 dice que la remisión de expedientes se sustituye a todos los efectos legales por la puesta a disposición del expediente judicial electrónico, del que puede obtener copia electrónica quien tenga derecho según las normas procesales. Ya no viaja nada en papel ni en un soporte físico, y no se manda un extracto: el órgano de destino accede al expediente entero.

El art. 43.4 no da segunda oportunidad: si el original no se presenta en el día hábil siguiente al envío electrónico, el documento se tiene por no presentado a todos los efectos. No se abre un trámite de subsanación ni se aplaza su aportación a la vista. La consecuencia recae sobre el documento, no sobre la parte, a la que no se impone ninguna sanción por esto.