La presentación de escritos y el traslado de las copias

El art. 275 distingue. Como regla, si la parte no remedia la omisión, el letrado de la Administración de Justicia expide las copias a costa de ella y el escrito sigue adelante: es lo que pasa con el recurso, la proposición de prueba o las alegaciones. La excepción son la demanda y la contestación, y los documentos que deben acompañarlas: esos escritos se tienen por no presentados, y esos documentos por no aportados, a todos los efectos.

El art. 274 pone la exactitud de la copia a cargo de quien la presenta: la parte sin procurador firma sus copias y responde de que son exactas. No hay cotejo previo ni autenticación notarial, y tampoco las reparte ella: las entrega a la parte contraria el letrado de la Administración de Justicia. Entregarlas directamente a las demás partes es lo que hacen los procuradores entre sí (art. 276).

Que el documento vaya en papel (uno de los casos del art. 135.4) no devuelve el traslado al papel: el art. 276.3 manda al procurador hacerlo de forma telemática y «con carácter previo», es decir, antes de presentar el escrito o documento al tribunal. Por eso fallan las dos opciones en papel y también la que deja el traslado para después de la presentación.

El art. 273 manda acompañar a todo escrito o documento en papel «tantas copias literales cuantas sean las otras partes»: los dos demandantes y los otros dos demandados, cuatro copias. Dos es contar solo la parte contraria y olvidar a los codemandados, que también son otras partes; cinco es contarse a sí mismo, y seis, añadir además una copia para el tribunal, que se queda con el original.

El art. 280 limita la nulidad a lo que la copia pudo contaminar: lo actuado a partir de su entrega, y solo si la inexactitud pudo afectar a la defensa. Al declararla, el tribunal manda entregar copia conforme al original, pero eso acompaña a la nulidad, no la sustituye. La ley deja a salvo la responsabilidad de quien presentó la copia inexacta, pero esa responsabilidad no mantiene lo actuado: va además de la nulidad.

El art. 279.1 explica para qué sirven las copias: con ellas, y no con los autos, preparan las partes sus pretensiones, y por eso cada litigante tiene que conservarlas. Los autos originales en papel no se entregan a las partes (art. 279.2), sin perjuicio de que se ponga a su disposición el expediente judicial electrónico cuando proceda.

Los notarios y los registradores están en la lista del art. 273.3 sin ninguna condición (letra d), y aquí el notario actúa, además, en ejercicio de su profesión. Los otros dos profesionales de las opciones también figuran, pero con un límite que aquí no se cumple: el colegiado, solo para lo que haga en ejercicio de su actividad profesional (letra c), y el funcionario, solo para lo que haga por razón de su cargo (letra f); comprar una vivienda o pleitear con el arrendador es asunto particular. El pensionista sin procurador ni obligación puede elegir el medio (art. 273.2).

Para quien actúa sin procurador, el art. 274 deja el traslado en manos de la oficina judicial también cuando presenta por vía telemática, porque esté obligado o porque haya optado por ello: lo hace «por el medio que proceda». El traslado simultáneo a la presentación es la carga de los procuradores (art. 276.2), no de la parte que litiga sin ellos; y el servicio de recepción del Colegio interviene en las comunicaciones con los procuradores, no aquí.